Efficace en télétravail, c'est possible?

 

En cette période de confinement et de chômage partiel pour les uns, d’autres ont la possibilité de télétravailler depuis leur domicile.

Toutefois, c'est un vrai défi au quotidien et cela requiert souvent une organisation en amont pour demeurer productif et efficace.

Voici quelques clés pratiques pour mettre en place le télétravail.

S’aménager un espace de travail

C’est l’une de vos priorités.

Pour télétravailler et vous montrer efficace, vous devez délimiter un espace pour cela. Il est indispensable de déterminer les pièces dans lesquelles vous allez travailler et celles où vous ne travaillerez pas.

Cela va, pour votre cerveau, l’aider à faire une première distinction et à se « mettre en condition ».

 

Évitez de placer votre bureau face à un mur, car cela va vous couper votre élan de créativité si vous n’avez pas de visibilité devant vous.

Et assurez-vous, surtout, d’être assis confortablement pour ne pas vous faire mal au dos.

S’habiller pour aller au travail

Ce n’est pas parce que vous télétravaillez qu’il faut rester en pyjama pour autant !

Au contraire, s’habiller comme si vous alliez sur votre lieu de travail vous donne non seulement une habitude, une routine, mais cela vous met aussi en condition et vous aide à garder un état d’esprit professionnel.

S’organiser avec un emploi du temps

Comme pour une journée ou une semaine de travail classique, le télétravail requiert une grande organisation en amont.

Sans les trajets pour aller au travail, sans les pauses déjeuner ou les cafés avec vos collègues, vos horaires sont modifiés.

Toutefois, vous devenez plus flexibles. C’est à vous de décider quelles sont les plages horaires du jour, de trouver une organisation de travail en fonction de vos contraintes extérieures par exemple.

 

Pourquoi ne pas créer un emploi du temps avec des objectifs par tranches horaires ?

Vous pouvez utiliser des logiciels de gestion de projet comme Trello, complet et intuitif, ou encore Asana qui facilitent la gestion des tâches entre les membres d’une même équipe.

 

Une alternative est d’utiliser la méthode Pomodoro pour une meilleure gestion de votre temps : plages horaires de travail de 30 minutes à 1 h 30 et des petites pauses de 10 minutes.

 

Programmez vos journées en utilisant des alertes sur votre smartphone ou votre ordinateur afin de garder le rythme.

Et quand vient le moment de la pause, profitez-en pour vous aérer, pour respirer, pour échanger.

Garder un contact avec les collègues

Ce n’est pas parce que vous travaillez à distance qu’il faut perdre le contact avec vos collègues. Il est aussi important de tenter de reproduire certaines interactions régulières avec vos collègues.

Pourquoi ne pas programmer des conférences téléphoniques ou en visio à certains moments de la semaine ?

Ces échanges vont vous aider à vous connecter et vous engager à votre environnement de travail.

 

Utilisez des messageries instantanées comme Slack, WhatsApp ou Zoom qui connaît un fort engouement ces derniers temps.

 

Être efficace en télétravail est possible, encore faut-il pouvoir mettre en place les bons outils pour communiquer et travailler tout en se mettant dans les meilleures conditions de travail.